Hvem skriver den
Arbeidsgivere skriver bruksinstruksen på grunnlag av risikovurderingen og produsentenes informasjon (avsnitt 9.1 i DGUV-regel 112-194). Produsentens informasjon, for EarProtect bruksanvisningen, finnes på produktsidene og under datablad.
Hva den skal inneholde
Bruksinstruksen må inneholde all informasjon for sikker bruk av hørselvern, særlig følgende:
| Opplysning | Hva den omfatter | Mer |
|---|---|---|
| Farer på arbeidsplassen | Støyområder og nivåer fra risikovurderingen, mulige virkninger på hørselen | Risikovurdering av støy, støyområder |
| Innsetting og uttak | Hvordan hørselvernet tas på eller settes inn riktig og fjernes igjen | Slik setter du inn ørepropper riktig |
| Tiltak ved feil og mangler | Hva som skjer når det oppdages feil og mangler, som utskifting og rapportering | Stell og oppbevaring |
| Virkning av brukstid | Bruk hørselvern under hele støyeksponeringen | Brukstid |
| Hygiene og smittevern | Rengjøring, utskifting, håndtering av produkter til engangsbruk | Stell og oppbevaring |
| Hørbarhet av varselsignaler | Hvilke signaler som må kunne høres med hørselvern, og hvordan det kontrolleres | Hørbare varselsignaler |
Eksempelet i regelen og din egen oppbygging
Et eksempel på bruksinstruks for hørselvern er trykt i vedlegg 6 til regelen, på tysk. For din egen versjon kan følgende oppbygging brukes. Den er et forslag som følger informasjonen i avsnitt 9.1 og erstatter ikke eksempelet i regelen.
- Overskrift: virksomhet, område eller oppgave, dato, ansvarlig person
- Virkeområde: støyområder og oppgaver instruksen gjelder for
- Farer for mennesker og hørsel fra risikovurderingen
- Hvilket hørselvern som gjelder hvor, og når det brukes
- Innsetting og uttak, kontroll av passformen
- Tiltak ved feil og mangler og ved øreplager
- Hygiene, rengjøring, utskifting
- Hørbarhet av varselsignaler og kommunikasjon
- Kontaktpersoner, dato og underskrift
Bruksinstruks og opplæring
Regelen behandler de to hver for seg. Opplæring (avsnitt 9.2) skjer før første gangs bruk, deretter ved behov og minst en gang i året. Fordi hørselvern er PVU i kategori III, omfatter den praktiske øvelser, for eksempel innsetting av formbare ørepropper og innsettingsdybde, kombinasjoner av hjelm og hørselvernklokker, brillenes effekt på lekkasje samt tester av kommunikasjon og varselsignaler. En mal finnes under Opplæring i hørselvern.
Det er fornuftig å gjennomgå og tilpasse bruksinstruksen når arbeidsplassen, hørselvernet eller risikovurderingen endres.
Eksempel på oppbygging med EarProtect-opplysninger
Tabellen viser hvordan en bruksinstruks for en produksjonshall med ørepropper av skum og hørselvernklokker kan bygges opp. Den er et forslag og erstatter verken eksempelet i vedlegg 6 til DGUV-regel 112-194 eller risikovurderingen din; nivåer og områder er eksempler.
| Del | Eksempeltekst | Kilde til informasjonen |
|---|---|---|
| Virkeområde | Hall 2, områder med påbudsskiltet «Bruk hørselvern» | Risikovurdering av støy |
| Hørselvern i området | Slipeplasser: ørepropper av skum til engangsbruk EP1227 eller hørselvernklokker EP902; montasje: ørepropper med bøyle EP100BY | Utvelgelse etter restnivå, hørselvernvelger |
| Innsetting | Rull øreproppen, trekk øret opp og bakover, sett inn, hold i 30 til 60 sekunder | Bruksanvisning EP1227 |
| Uttak | sakte med en vridende bevegelse, ikke dra i snoren | Bruksanvisning |
| Brukstid | hele tiden i støyområdet, også ved korte oppgaver | DGUV-regel 112-194, avsnitt 7.6 |
| Feil og mangler | bytt umiddelbart ut skadde, herdede eller skitne ørepropper og sprukne puter på hørselvernklokker, meld fra til overordnede | DGUV-regel 112-194, avsnitt 7.11 og 10 |
| Hygiene | kast ørepropper til engangsbruk etter bruk; rengjør flergangsørepropper og oppbevar dem tørt | Bruksanvisning |
| Varselsignaler | gaffeltruck og brannalarm hørbare med hørselvern; ellers meld fra | Lyttetest, varselsignaler |
Hold instruksen oppdatert: anledninger og ansvar
En bruksinstruks som ikke lenger stemmer med arbeidsplassen, blir ikke lest. Regelen setter ingen fast frist, men nevner anledninger der den bør gjennomgås. Fra praksis hører følgende til:
- Risikovurderingen endres, for eksempel ved nye maskiner, ombygginger eller nye nivåer.
- Hørselvernmodellen endres. Dempingsverdier, innsettingstrinn og rengjøringsanvisninger endres da; den nye bruksanvisningen innarbeides.
- Helsekontroller eller en hendelse viser at noe ikke fungerer, for eksempel plager med øret eller hyppig fjerning.
- Nyansatte, vikarer eller eksterne kommer: Instruksen må nå fram til dem, for eksempel gjennom et oppslag og en gjennomgang ved inngangen.
Virksomheten har ansvaret etter regelen; i praksis utarbeider verneombudet eller sikkerhetsansvarlig og lederen instruksen sammen, og lederen håndhever den. Instruksen blir en del av den årlige opplæringen og den praktiske øvelsen.
Oppslag og kortversjon
Den fullstendige instruksen ligger i HMS-mappen; ved maskinen hjelper et oppslag med hovedpunktene. Den gratis opplæringsmalen, PDF (tysk) (på tysk) inneholder et oppslag for støyområdet, øvelsessider med piktogrammer og en protokoll med deltakerliste. Oppslaget erstatter ikke bruksinstruksen; det minner om de fire innsettingstrinnene, om å bruke hørselvern hele tiden i støyen, og om hvor man får det.
Ofte stilte spørsmål
Hvem skriver bruksinstruksen for hørselvern?
Arbeidsgivere, på grunnlag av risikovurderingen og produsentenes informasjon (DGUV-regel 112-194, avsnitt 9.1).
Hva må stå i bruksinstruksen?
All informasjon for sikker bruk, særlig farer på arbeidsplassen, innsetting og uttak, tiltak ved feil og mangler, virkningen av brukstid, hygiene og smittevern samt hørbarheten av varselsignaler.
Finnes det et eksempel på bruksinstruksen?
Ja. Et eksempel er trykt i vedlegg 6 til DGUV-regel 112-194.
Erstatter bruksinstruksen opplæring?
Nei. Opplæring skjer før første gangs bruk og minst en gang i året, med praktiske øvelser og dokumentasjon (avsnitt 9.2).
Finnes det et fast gjennomgangsintervall for bruksinstruksen for hørselvern?
DGUV-regel 112-194 nevner intet fast intervall. Gjennomgang er fornuftig når arbeidsplassen, hørselvernet eller risikovurderingen endres.
Hva hører hjemme på oppslaget om hørselvern?
De fire innsettingstrinnene med piktogrammer, påminnelsen om å bruke hørselvern hele tiden i støyområdet og utleveringsstedet. Et oppslag for støyområdet finnes i den gratis opplæringsmalen.
Erstatter et oppslag bruksinstruksen?
Nei. Oppslaget oppsummerer hovedpunktene. Bruksinstruksen inneholder all informasjon for sikker bruk etter avsnitt 9.1 i regelen.
