Hvem skriver den
Arbejdsgivere skriver arbejdsinstruksen på grundlag af risikovurderingen og producenternes oplysninger (afsnit 9.1 i DGUV-regel 112-194). Producentens oplysninger, for EarProtect brugsanvisningerne, findes på produktsiderne og under datablade.
Hvad der hører med
Arbejdsinstruksen skal indeholde alle oplysninger om sikker brug af høreværn, især følgende:
| Oplysning | Hvad den omfatter | Mere |
|---|---|---|
| Farer på arbejdspladsen | Støjområder og niveauer fra risikovurderingen, mulige virkninger på hørelsen | Risikovurdering af støj, støjområder |
| Isætning og udtagning | Hvordan høreværnet tages korrekt på eller sættes i og tages af igen | Sådan sætter du ørepropper rigtigt i |
| Handling ved defekter | Hvad der sker, når der findes defekter, f.eks. udskiftning og indberetning | Pleje og opbevaring |
| Brugstidens betydning | Bær høreværn i hele støjeksponeringen | Brugstid |
| Hygiejne og smittebeskyttelse | Rengøring, udskiftning, håndtering af engangsprodukter | Pleje og opbevaring |
| Hørbarhed af advarselssignaler | Hvilke signaler der skal kunne høres med høreværn, og hvordan det kontrolleres | Høreadvarselssignaler |
Reglens eksempel og din egen opbygning
Et eksempel på en arbejdsinstruks for høreværn er trykt i bilag 6 i reglen, på tysk. Til din egen version kan følgende opbygning bruges. Det er et forslag, der følger oplysningerne i afsnit 9.1, og som ikke erstatter eksemplet i reglen.
- Overskrift: virksomhed, område eller opgave, dato, ansvarlig person
- Anvendelsesområde: støjområder og opgaver, instruksen gælder for
- Farer for mennesker og hørelse fra risikovurderingen
- Hvilket høreværn der gælder hvor, og hvornår det bæres
- Isætning og udtagning, kontrol af pasformen
- Handling ved defekter og ved øreproblemer
- Hygiejne, rengøring, udskiftning
- Hørbarhed af advarselssignaler og kommunikation
- Kontaktpersoner, dato og underskrift
Arbejdsinstruks og oplæring
Reglen behandler de to hver for sig. Oplæringen (afsnit 9.2) finder sted før første brug, derefter ved behov og mindst én gang om året. Fordi høreværn er PPE i kategori III, omfatter den praktiske øvelser, f.eks. isætning af formbare ørepropper og isætningsdybde, kombinationer af hjelm og høreværn med kopper, brillers indvirkning på utætheder samt kommunikations- og advarselssignaltests. En skabelon findes under Oplæring i høreværn.
Det er fornuftigt at gennemgå og tilpasse arbejdsinstruksen, når arbejdspladsen, høreværnet eller risikovurderingen ændres.
Eksempel på en disposition med EarProtect-oplysninger
Tabellen viser, hvordan en arbejdsinstruks for en produktionshal med skumørepropper og høreværn med kopper kan opbygges. Det er et forslag og erstatter hverken eksemplet i bilag 6 til DGUV-regel 112-194 eller din risikovurdering; niveauer og områder er eksempler.
| Del | Eksempeltekst | Kilde til oplysningerne |
|---|---|---|
| Anvendelsesområde | Hal 2, områder med påbudsskiltet „Brug høreværn“ | Risikovurdering af støj |
| Høreværn i området | Slibearbejdspladser: ørepropper af skum til engangsbrug EP1227 eller høreværn med kopper EP902; montage: ørepropper med bøjle EP100BY | Udvælgelse efter restniveau, høreværnsvælger |
| Isætning | Rul øreproppen, træk øret op og bagud, sæt den i, hold den i 30 til 60 sekunder | Brugsanvisning EP1227 |
| Udtagning | langsomt med en drejende bevægelse, træk ikke i snoren | Brugsanvisning |
| Brugstid | i hele tiden i støjområdet, også ved korte opgaver | DGUV-regel 112-194, afsnit 7.6 |
| Defekter | udskift straks beskadigede, hærdede eller snavsede ørepropper og revnede tætningspuder på høreværn med kopper, meld det til overordnede | DGUV-regel 112-194, afsnit 7.11 og 10 |
| Hygiejne | kasser ørepropper til engangsbrug efter brug; rengør genbrugelige ørepropper, og opbevar dem tørt | Brugsanvisning |
| Advarselssignaler | truck og brandalarm kan høres med høreværn; ellers meld det | Lyttetest, advarselssignaler |
Hold instruksen ajour: anledninger og ansvar
En arbejdsinstruks, der ikke længere passer til arbejdspladsen, bliver ikke læst. Reglen fastsætter ingen fast frist, men nævner anledninger, hvor den bør gennemgås. Fra praksis hører følgende til:
- Risikovurderingen ændres, f.eks. på grund af nye maskiner, ombygninger eller nye niveauer.
- Høreværnsmodellen skifter. Dæmpningsværdier, isætningstrin og rengøringsanvisninger ændres så; de nye brugsanvisninger indarbejdes.
- Helbredsundersøgelser eller en hændelse viser, at noget ikke fungerer, f.eks. klager over ørerne eller hyppig aftagning.
- Nye medarbejdere, vikarer eller eksterne firmaer kommer til: Instruksen skal nå dem, f.eks. gennem et opslag og en instruktion ved indgangen.
Virksomheden har ansvaret efter reglen; i praksis udarbejder sikkerhedsansvarlig og leder instruksen sammen, og lederen håndhæver den. Instruksen bliver en del af den årlige oplæring og den praktiske øvelse.
Opslag og kortversion
Den fulde instruks forbliver i arbejdsmiljødokumentationen; ved maskinen hjælper et opslag med de vigtigste punkter. Den gratis oplæringsskabelon, PDF (tysk) (på tysk) indeholder et opslag til støjområdet, øvelsessider med piktogrammer og en protokol med deltagerliste. Opslaget erstatter ikke arbejdsinstruksen; det minder om de fire isætningstrin, om at bære høreværn i hele tiden i støjen, og om hvor man får det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem skriver arbejdsinstruksen for høreværn?
Arbejdsgivere, på grundlag af risikovurderingen og producenternes oplysninger (DGUV-regel 112-194, afsnit 9.1).
Hvad skal stå i arbejdsinstruksen?
Alle oplysninger om sikker brug, især farer på arbejdspladsen, isætning og udtagning, handling ved defekter, brugstidens betydning, hygiejne og smittebeskyttelse samt hørbarhed af advarselssignaler.
Findes der et eksempel på arbejdsinstruksen?
Ja. Et eksempel er trykt i bilag 6 til DGUV-regel 112-194.
Erstatter arbejdsinstruksen oplæringen?
Nej. Oplæringen finder sted før første brug og mindst én gang om året, med praktiske øvelser og dokumentation (afsnit 9.2).
Er der et fast gennemgangsinterval for arbejdsinstruksen for høreværn?
DGUV-regel 112-194 nævner intet fast interval. Gennemgang er fornuftig, når arbejdspladsen, høreværnet eller risikovurderingen ændres.
Hvad hører med på opslaget om høreværn?
De fire isætningstrin med piktogrammer, påmindelsen om at bære høreværn i hele tiden i støjområdet og udleveringsstedet. Et opslag til støjområdet findes i den gratis oplæringsskabelon.
Erstatter et opslag arbejdsinstruksen?
Nej. Opslaget sammenfatter de vigtigste punkter. Arbejdsinstruksen indeholder alle oplysninger om sikker brug efter afsnit 9.1 i reglen.
