Nowy adres firmy: czy certyfikat badania typu UE jest nadal ważny?

Czy certyfikat z wcze­śniej­szym adresem jest nieważny?

Sam inny adres nie pozwala na wiarygodne stwierdzenie o ważności. Liczy się to, co kryje się za nowym adresem i co potwierdza jednostka wydająca certyfikat. Certyfikaty EarProtect wydaje SATRA Technology Europe (jednostka notyfikowana 2777). Obowiązują dla nich warunki ze strony 2 certyfikatu, opisane w artykule Certyfikat EP1227 wyjaśniony.

W praktyce: inny adres należy wyjaśnić w sposób możliwy do prześledzenia i w razie potrzeby poprosić o aktualną wersję certyfikatu lub potwierdzenie jednostki wydającej dla konkretnego certyfikatu.

Jaką rolę odgrywa adres w cer­ty­fi­ka­cie

Certyfikat badania typu UE dokumentuje ocenę konkretnego typu ŚOI przez jednostkę notyfikowaną. Zgodnie z załącznikiem V rozporządzenia (UE) 2016/425 zawiera co najmniej nazwę i adres producenta, identyfikację ŚOI (numer typu), zastosowane normy, daty wydania i wygaśnięcia oraz warunki wydania. Nowo wydany certyfikat może być ważny najwyżej pięć lat (pkt 6.1 i 6.2).

Deklaracja zgodności UE to inny dokument. Producent bierze nią odpowiedzialność za to, że ŚOI spełniają wymagania rozporządzenia, i musi ją stale aktualizować (art. 15). Certyfikat i deklaracja zgodności pełnią więc różne funkcje.

Ponadto producent musi podać swoją nazwę i adres pocztowy, pod którym można się z nim skontaktować, na ŚOI lub, jeśli to niemożliwe, na opakowaniu lub w dokumencie dołączonym do ŚOI. Należy podać jeden punkt kontaktowy (art. 8 ust. 6).

Blue Guide Komisji wyjaśnia to w sekcji 4.2.2.1: adres powinien być jednym punktem kontaktowym, pod którym można skontaktować się z producentem, w szczególności organom nadzoru rynku. Nie musi to być miejsce, w którym producent faktycznie ma siedzibę; może to być na przykład obsługa klienta. Adres strony internetowej może uzupełniać adres pocztowy, ale go nie zastępuje. Adres e-mail i numer telefonu ułatwiają szybki kontakt.

O czym producent musi informować jednostkę noty­fi­ko­waną

Zgodnie z załącznikiem V pkt 7.2 producent informuje jednostkę notyfikowaną o wszystkich zmianach zatwierdzonego typu i dokumentacji technicznej, które mogłyby wpłynąć na zgodność z wymaganiami lub warunki ważności certyfikatu. Takie zmiany wymagają dodatkowego zatwierdzenia w formie uzupełnienia certyfikatu. Przegląd certyfikatu należy zlecić, gdy zmieni się typ lub stan wiedzy technicznej, a najpóźniej przed wygaśnięciem certyfikatu, przy czym nie wcześniej niż dwanaście i nie później niż sześć miesięcy wcześniej (pkt 7.4).

W uproszczonej procedurze przeglądu producent przedkłada m.in. swoją nazwę i adres oraz dane certyfikatu i potwierdza, że typ, zastosowane normy i stan wiedzy technicznej nie uległy zmianie (pkt 7.6). To, jak sama zmiana adresu jest wprowadzana do certyfikatu, rozstrzyga jednostka wydająca certyfikat.

Deklaracja zgodności z nowym adresem

Deklaracja zgodności UE wymienia producenta wraz z adresem i musi być stale aktualizowana (art. 15). Według Blue Guide (sekcja 4.4) wymaga nowej wersji dla produktów wprowadzanych później do obrotu, gdy tylko zmieni się jeden z jej elementów; jako przykłady wprost wymienia zmienione dane kontaktowe producenta. Starsze wersje mogą więc zawierać wcześniejszy adres. Dla certyfikatu obowiązuje procedura jednostki wydającej, dla deklaracji zgodności aktualizacja należy do producenta.

Prze­pro­wadzka, prze­nie­sie­nie produkcji czy nowy producent?

Za innym adresem mogą kryć się trzy różne przypadki. Nie należy wszystkich traktować jako „nowego adresu”.

Jaki adres widnieje na cer­ty­fi­ka­tach EarProtect

Adres DS SafetyWear Arbeitsschutzprodukte GmbH uległ zmianie. Aktualny adres znajduje się w impressum: Deutz-Mülheimer-Str. 121, 51063 Köln (Kolonia). Certyfikaty różnią się datą wydania i adresem, który wymieniają:

Starsze certyfikaty wymieniają więc nadal wcześniejszy adres w Lohmar, najnowszy już adres w Kolonii. Wyjaśnia to różnicę, ale nie zastępuje potwierdzenia jednostki wydającej certyfikat: w sprawie statusu konkretnego certyfikatu należy poprosić o jednoznacznie przypisane oświadczenie. Daty ważności znajdują się w artykułach Nauszniki: certyfikat badania typu UE EP906 wyjaśniony i Jak czytać certyfikat badania typu UE.

Jakie dokumenty porównać

Warto porównać razem certyfikat, deklarację zgodności UE, instrukcje użytkowania i oznakowanie produktu. Musi być jasne, która firma odpowiada za który produkt. Deklaracje zgodności, instrukcje użytkowania i karty techniczne EarProtect znajdują się w sekcji karty techniczne. Ogólne pismo o przeprowadzce może wyjaśnić różnicę w adresie. Jako dowód statusu konkretnego certyfikatu należy jednak poprosić o jednoznacznie przypisane oświadczenie.

Jak sprawdzić certyfikat z innym adresem

1. Przypisać produkt: porównać nazwę modelu i dane artykułu z posiadanymi dokumentami.
2. Zidentyfikować certyfikat: zanotować numer certyfikatu, jednostkę wydającą i datę wydania.
3. Wyjaśnić różnicę: zapytać, czy zmienił się tylko adres, czy także producent, produkcja lub struktura firmy.
4. Uzyskać potwierdzenie aktualnego statusu: poprosić o aktualną wersję i w razie potrzeby pisemne oświadczenie jednostki wydającej certyfikat.
5. Udokumentować odpowiedź: przechowywać ją razem z dowodami dotyczącymi produktu.

Certyfikat wymienia jednostkę wydającą wraz z jej numerem identyfikacyjnym, w przypadku EarProtect SATRA Technology Europe Limited (2777). Na zapytania o status konkretnego certyfikatu odpowiada ta jednostka. To, czy jest notyfikowana w zakresie ochrony słuchu, pokazuje baza NANDO Komisji Europejskiej: wpis satra Technology Europe Ltd podaje numer identyfikacyjny 2777 (stan na 18 października 2026 r.). Według Blue Guide (sekcja 5.1.5) certyfikat musi też dać się bez wątpliwości przypisać do produktu; dlatego nazwa artykułu i numer certyfikatu należą do każdego zapytania. Więcej o budowie certyfikatu w artykułach Jak czytać certyfikat badania typu UE i Oznakowanie CE i ŚOI kategorii III.

To samo pytanie dla ochrony dróg odde­cho­wych

Oprócz EarProtect DS SafetyWear ma markę ochrony dróg oddechowych AirGuard Pro. Pytanie o adres na certyfikacie pojawia się tam w ten sam sposób. Poradnik Nowy adres firmy: czy certyfikaty ŚOI są nadal ważne? na airguardpro.eu wyjaśnia je dla certyfikatów AirGuard Pro.

Pytania o certyfikat EarProtect?

Otrzymali Państwo dokument produktu z innym adresem lub potrzebują Państwo dokumentów do wewnętrznej kontroli? Proszę przesłać nam nazwę artykułu, numer certyfikatu i, jeśli to możliwe, dany dokument. Dzięki temu możemy jednoznacznie przypisać Państwa zapytanie do produktu i posiadanego certyfikatu. Proszę przejść do formularza zapytania.